Life in frames / Film production, postproduction & motion design

Footage and film production data storage solution

Every filmmaker and production company sooner or later faces the problem of storing the massive amounts of footage and project data. Learn about a reliable and cost-efficient data storage solution.

LookyCreative_DataStorageSolutionsSmall

A Sharkoon Dual Dock for hard SATA drives

Every filmmaker and production company sooner or later faces the problem of storing the massive amounts of footage and project data. Although we tend to use very fast and reliable but expensive RAID storage in the everyday production workflow, the long-term storage require a bit different approach. The data must be safe, but the storage should not be expensive. Buying external drives in enclosures is rather not cost-efficient. A great solution that I’d like to share with you came to me thanks to a post by Nino Leitner.

To solve the long-term footage and data storage challange at LookyCreative I use an external double SATA HDD drive docking station that provides me with a great transfer rate as 2 separate drives inserted into the docking station are connected independently using eSata cables. Now I can use unexpensive internal 3.5″ hard disks. The drives are used separately (unlike the production RAID drives) and therefore the footage to be archived goes to 2 identical, but independent drives at the same time. The master copy is properly labeled and kept at the office whereas the second copy is stored at the safe location outside.

I use mainly Samsung 1.5 TB drives, but also have quite good experience with Saegate. I had a few crashes of WD drives so I try to avoid them when possible. The Sharkoon HDD Dock has 2 independent eSATA connections as well as USB 2.0 port. In order to connect it to my MacbookPro I use the LaCie PCI Express 2x eSata adapter. Alltogeather it proves to be a fast, reliable and cheap solution for a long term data storage and protection.

11 Responses to “ Footage and film production data storage solution”

  1. Piotr says:

    Swietne rozwiazanie. I b. ciekawy blog.

  2. Rafał says:

    Świetne rozwiązanie Patryku. ja też mam złe doświadczenie z WD, właśnie padł mi sterownik dysku na WD i mam dane do odzyskania :( (((( powiedz jaki jest koszt tego rozwiązania bo chętnie bym podłączył to do swojego Maca :)
    pzdr Rafał

  3. Patryk Kizny says:

    Rafał, jeśli to był zewnętrzny dysk w obudowie, to możesz ‘wypruć’ ze środka dysk (to jest zwykłe 3.5″ czy 2.5″) i podłączyć go pod inną obudowę. Ja miałem taki problem z WD MyBook i odzyskałem dane właśnie w ten sposób.

    Co do stacji dokującej:
    - Sama stacja kosztuje ~170PLN netto, jest dostępna w kilku polskich sklepach internetowych.
    - Port 2xSATA Express Card do mojego MacBook Pro kosztował też ~140 PLN netto, można go kupić w Cortland:
    http://www.cortland.pl/lacie-sata-ii-3gbits-expresscard-34-2-ports.html
    Bez tego portu dyski możesz podłączać przez USB 2.0, ale to jest diabelnie wolne.

    Potem pozostaje kwestia kupowania samych dysków. Samsungi 3.5″ 1.5 TB kosztują ok 300 PLN brutto za sztukę.

  4. Rafał says:

    Dzięki za szybką odpowiedź :) WD był w zewnętrznej obudowie ale poszła elektronika na samym dysku niestety, jakiś kontroler zasilania :(

  5. says:

    Excellent idea Patryk! I’m using the same solution now for my backups. Sharkoon also sells rubber covers for internal disks, which would provide a little extra protection if you need to travel with the disks.

  6. Grey says:

    Moge wam zaproponowac bardzo fajne rozwiazanie, wg mnie w bardzo dobrej cenie.
    Oparte na bezbieczenstwie i bezawaryjnosci, sorry ze tak na blogu, ale jestem pod wielkim wrazeniem waszych prac, jesli bylibyscie zainteresowani to podpowiem co i jak.
    Maila podalem, wiec kontakt jest.

  7. Patryk Kizny says:

    Jeśli masz jakieś pomysły w tym temacie – zapraszam do podzielenia się nimi w komentarzach.

  8. Grey says:

    Dziele się:
    1) macierz IBM DS3200 (wsadzasz w nia zwykle dyski SATA) 12 kieszeni, obsluga hdd 2tb.
    Czyli macie 2×12 =24 lub w Raid1 12 TB.
    2) macierz infortrend ds12s, tasama pojemność + kieszenie na dyski w zestawie.
    Patrzac na ceny dyskow, i skladowania danych to naprawde bardzo dobra jakosc/cena/pojemnosc. dobry dysk sata 1TB kosztuje ok 500 pln, badziewny to 250.

  9. Patryk Kizny says:

    Tylko że taka macież kosztuje kilkanaście tysięcy złotych. To jest kupa kasy, a ja nie potrzebuję jednoczesnego dostępu do tych wszyskich danych.
    Mogę je sobie trzymać na wymiennych dyskach.

  10. Grey says:

    ok 12k za maciez + 3k pln za dyski. patrzac przez prymat ilosc/dostepnosc/czas to nie ma porownania, masz wszystkie dane w jednym miejscu, jeden dostep, a co najwazniejsze wszyskie osoby maja bardzo dobra wydajnosc, pracujac na danym materiale.Maja dostepne wszystkie dane online.
    Na dyskach, musisz przepinac od komp do komp.
    2) Nizszy budzet, ale nie taki szybki jak maciez SAN to NAS. np. bardzo dobrze sprawuja sie QNAP – TS-410 1,3k pln + 4dyski 2TB, mozna wpiac SSD, ale to podrozy cala inwestycje,ale bedzie naprawde szybko to dzialac.
    Rozwiazan jest wiele, zaleznych od budzetu i potrzeb. Taki NAS to super rozwiazanie :) Jeszcze lepsze= tansze to kupic PC w duzej =ogromnej obudowie, dokupic kontroler SATA, zainstalowac darmowego Linuxa, i podlaczyc np. 8 dyskow SATA, takie rozwiazanie to super cena + skalowalnosc zawsze mozna zmiescic dodatkowe dyski.srednio to po 10 sztuk. Robilem osobiscie takie rozwiazania dla kilku agencji reklamowych, w ktorych to borykanie sie z dostepnoscia materialow, oraz pojemnoscia jest na pozadku dziennym. Jak cos pisz, zawsze pomoge dobra rada oczywiscie bezinteresownie.